Zusätzlich zur Verwaltung hat die Hochschule Kaiserslautern in den letzten Jahren ein hochschulweites Unterstützungssystem für Lehre und Forschung in den Fachbereichen aufgebaut, das sich in fünf Referate gliedert.

Im Referat Öffentlichkeitsarbeit und Schulkontakte sind die Bereiche Presse und Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketing hinterlegt, aber auch die Information und Gewinnung von Schülerinnen und Schülern über die Angebote der und Zugänge zur Hochschule. Das Referat Forschung und Projektkoordination unterstützt bei der Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten und betreut das gemeinsame Gründungsbüro mit der TU Kaiserslautern. Um den Bereich Wissenstransfer und Unternehmenskontakte, vor allem im Rahmen des Kooperativen Studiums, kümmert sich das Referat Wirtschaft und Transfer. Das Referat Neue Lehr- und Lernformen begleitet die Lehrenden bei der Entwicklung und Erstellung von E-Learning bzw. Blended-Learning-Angeboten und fungiert als Ansprechpartnerin für die Studierenden zu technischen Fragen in Bezug auf die Lernplattform Open OLAT. Das Referat Studienverlaufsberatung und Tutorien richtet sich explizit an Studierende um diese bei der Planung ihres individuellen Studiums zu beraten und bei Schwierigkeiten zu unterstützen.