Zum Hauptinhalt springen

Stellenangebot

Mitarbeiter*in Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div) / Sitzungsmanagement und Allgemeiner Schriftverkehr

Am Studienort Kaiserslautern der Hochschule Kaiserslautern ist im Geschäftsbereich der Hochschulleitung ab sofort folgende Vollzeit-Stelle zu besetzen:

Mitarbeiter*in Sekretariat der Hochschulleitung (m/w/div)


Sitzungsmanagement, Allgemeiner Schriftverkehr
Kennziffer: HS 2020/05

Ihre Aufgaben
Zusammen mit der Sekretärin der Hochschulleitung erledigen Sie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Sekretariat der Hochschulleitung:

  • Erste Ansprechperson für im Sekretariat ankommende Anfragen und Besucher*innen
  • Bearbeitung des gesamten Posteingangs
  • Sitzungsvor- und -nachbereitung für verschiedenste Gremien inkl. Vorbereitung des Sitzungsraumes, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen sowie Protokollführung
  • Terminkoordination, -vereinbarung und -vorbereitung
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
  • Mitwirkung bei der Organisation von hochschulweiten Veranstaltungen

Für Fragen zu den Inhalten der Stelle steht Ihnen Herr Rudolf Becker (E-Mail: rudolf.becker@hs-kl.de) gerne zur Verfügung.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Verwaltungsfachangestellte*r
  • Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache
  • Englischkenntnisse zum Führen einfacher Gespräche
  • Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten sowie Teamkompetenz
  • Erfahrungen im Bereich Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen, insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Bereitschaft zu Dienstreisen mit dem privaten PKW, insbesondere zu den Hochschulstandorten

Unser Angebot
An unserer Hochschule für angewandte Wissenschaften und Gestaltung mit einem ausgeprägten Profil in Forschung und Entwicklung sowie akademischer Weiterbildung erwarten Sie ein innovatives Arbeitsumfeld und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung. Die Hochschule Kaiserslautern unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung.      

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung ist nach Entgeltgruppe 6 TV-L vorgesehen, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Zusätzlich bieten wir Ihnen eine tarifvertraglich geregelte betriebliche Altersvorsorge.

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbes. Anforderungen der Stelle, gewünschte Gestaltung der Arbeitszeit) entsprochen werden kann.

Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung
Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aller Altersgruppen und unabhängig von der geschlechtlichen Identität, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, Weltanschauung oder sexuellen Orientierung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen, die Sie uns unter Angabe der Kennziffer „HS 2020/05“ bis 10.03.2020 auf folgenden Wegen zukommen lassen können:

  • per E-Mail an bewerbung@hs-kl.de: Bitte nur ein einziger Dateianhang im pdf-Format, Dateigröße unter 5 MB.
  • per Post an die Hochschule Kaiserslautern, Dezernat Haushalt und Personal, Postfach 1573, 67604 Kaiserslautern: Bitte keine Mappen, Schnellhefter, Folien oder ähnliches verwenden und keine Originale einreichen, da keine Rücksendung eingereichter Unterlagen erfolgt. Bewerbungen in Papierform werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.

Informationen zum Schutz der personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie unter www.hs-kl.de/bewerbung.
 

Stellendetails

Kennziffer

HS 2020/05

Anstellungsart

Vollzeit

Bewerbungsfrist

10.03.2020

Dienstort(e)

Kaiserslautern